miércoles, 21 de julio de 2010

martes, 20 de julio de 2010

Estado de Flujo de Efectivo

El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos de realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo desarrollar.
Se entiende que el flujo de efectivo “es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de OPERACIÓN, INVERSION Y FINANCIACION.

Finalidad

El objetivo del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para la el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente.
Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar efectivo, de cómo genera ese efectivo, para así mismo poderse proyectar y tomar decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez.

Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo

Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos para determinar las variaciones de las cuentas de balance [Balance comparativo].
Es esencial contar también no las notas a los estados financieros en donde conste ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo, o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.

Presentacion Estado de Flujo de Efectivo

Nombre ente economico
Nombre estado Financiero
Fecha


Actividades de Operacion
12-Cp
13
14
17
18
22
23
24
25
26
27
28

Actividades de Inversion
12-Lp
15
16

Actividades de Financiacion
21
3
29

Efectivo (variacion 11 y 12)
+Efectivo año 1
=Efectivo año 2

jueves, 8 de julio de 2010

Estado De Cambios En La Posicion Financiera

Este estado financiero muestra de donde provinieron y en que se utilizaron los recursos economicos. Muestra cuales fueron las fuentes de recursos a las que la administracion, recurrio durante un periodo determinado, y la forma como esos recursos fueron utilizados, es decir, que se hizo con los recursos que la empresa tuvo disponibles durante un periodo, y la forma como los obtuvo.

Finalidad

El estado de cambios en la posición financiera tiene por objeto dar a conocer el movimiento financiero de una empresa correspondiente a un período.

Preparacion de un Estado de Cambios en la Posicion Financiera

1. Se deben hallar las diferencias, en las cuentas de balance general.
2. Determinar si las diferencias son fuentes o aplicaciones.
3. Realizar la cedula del estado en la posicion financiera.
4. Realizar el estado de cambios en la posicion financiera.

Como prerequisito se debe contar con los balances generales de 2 años consecutivos, para poder calcular las variaciones.

Tener en cuenta:
Cuentas Aumento Disminucion
Activos Aplicacion Fuente
Pasivos Fuente Aplicacion
Patrimonios Fuente Aplicacion

Presentacion de la Cedula de Estado de Cambios en la Posicion Financiera

Nombre del ente economico
Nombre del estado financiero (cedula de Estado de Cambio en la Posicion Financiera)
Fecha

Fuentes

Total Fuentes

Aplicaciones

Total aplicaciones

Total Fuentes = Total Aplicaciones



Presentacion del Estado de Cambios en la Posicion Financiera

Nombre del ente economico
Nombre del estado financiero (Estado de Cambio en la Posicion Financiera)
Fecha

Fuentes Aplicaciones

Corto plazo Corto plazo

Total Total

Largo plazo Largo Plazo

Total Total

Generacion interna de fondos (GIF) Dividendos

Total

Total Fuentes Total aplicaciones




Estado De Cambio En El Patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.

Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.

Para la empresa es primordial conocer el por qué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.

Pasos para su elaboración

1° Calculamos la diferencia entre el patrimonio neto a fin del año y el patrimonio neto al principio de año, si la diferencia es positiva el patrimonio aumento y el cambio es por lo tanto aumento del patrimonio, si la diferencia es negativa el patrimonio disminuyo y el cambio es por siguiente disminución del patrimonio.

2° Determinamos las cuentas del patrimonio representando variación y el valor del aumento y la disminución y lo sumamos y la diferencia entre el aumento y la disminución debe ser igual al cambio del patrimonio del punto anterior.

3° Se elaboran los registros contables que muestren las transacciones que dieron lugar al cambio.

4° Se elabora la cedula que muestra los cambios en las cuentas patrimoniales.

5° Con lo anterior queda listo el estado de cambio en el patrimonio.

Es prerequisito contar con los balances generales de 2 años consecutivos, para poder calcular las variaciones.




Nombre del ente economico
Nombre del estado financiero (estado de cambios en el patrimonio)
Fecha

Aumentos en el patrimonio

Total Aumentos

Disminuciones en el Patrimonio

Total Disminuciones

Total Variacion (total aumentos - total disminuciones)


Comprobacion

Patrimonio año actual - año anterior = Variacion

Activo año actual - año anterior = Total Activo
Pasivo año actual - año anterios = Total Pasivo


Estado De Resultado

Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.

El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, es decir, las cuentas de ingresos, gastos y costos.

Finalidad

Refleja la forma y magnitud del aumento o la disminucion del capital contable de una empresa.

Algunos de sus principales objetivos, es evaluar la rentabilidad de una empresa, el desempeño de esta y repartir dividendos.

Presentacion De Un Estado De Resultados

Nombre del ente economico
Nombre del estado financiero (estado de resultados)
Fecha de cierre

Ingresos operacionales (41)
- Costos de ventas (61)
= Utilidad bruta operacional
- Gastos operacionales (51-52)
= Utilidad Operacional
+ Ingresos no operacionales (42)
- Gastos no operacionales (53)
= Ulitidad antes del impuesto
- Impuesto de renta (= 2404)
= Utilidad del ejercicio (= 3605)

Balance General

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.

Qué partes conforman el balance general :


· Activos
· Pasivos
· Patrimonio

Finalidad

es un estado financiero básico cuyo principal objetivo es presentar la situación financiera de una empresa en una fecha determinada, es decir, los recursos que posee y la forma en que éstos están siendo financiados.

Presentación de un Balance General

Nombre del ente economico
Nombre del estado financiero (balance general)
Fecha de cierre

Activos

Corriente

Disponible
Inversiones
Deudores
Inventarios

No Corriente

Propiedad
Planta
Equipo

Otros

Intangibles
Valorizaciones
Deudores a largo plazo

Total Activo

Pasivos

Corriente

Obligaciones Financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuesto, Grabamenes y Tasas
Obligaciones Laborales

No Corriente

Total Pasivo

Patrimonio

Capital
Reservas
Resultados del ejercicio
Resultado de ejercicios anteriores
Superavit por valorizaciones

Total Patrimonio

Total Pasivo + Total Patrimonio = Total Activo